Công ty trách nhiệm hữu hạn do Hội đồng thành viên quản lý.  Hội đồng thành viên bầu một thành viên làm Chủ tịch Hội đồng thành viên.  Chủ tịch Hội đồng thành viên cũng có thể đồng thời là giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty.  Chủ tịch Hội đồng thành viên cũng có thể là người đại diện theo pháp luật của công ty, nếu điều lệ công ty quy định việc này.

Không có giới hạn về số lượng địa điểm kinh doanh, chi nhánh và văn phòng đại diện của một công ty trách nhiệm hữu hạn.

Để thành lập công ty TNHH một thành viên tại Việt Nam theo quy định pháp luật hiện hành (Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn, cập nhật đến năm 2025), bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

1.  Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp :     

- Sử dụng mẫu theo Phụ lục I-2 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.     

- Nội dung bao gồm thông tin công ty (tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật).

2.  Điều lệ công ty :     

- Văn bản quy định các nội dung hoạt động của công ty, bao gồm tên, địa chỉ, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, cơ cấu tổ chức, v.v.     

- Soạn thảo theo mẫu quy định hoặc tùy chỉnh nhưng phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp.

3.  Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu :     

-  Nếu chủ sở hữu là cá nhân : Bản sao công chứng một trong các giấy tờ:       

- Chứng minh nhân dân (CMND, thời hạn không quá 15 năm).       

- Căn cước công dân (CCCD).       

- Hộ chiếu (còn hiệu lực).    

-  Nếu chủ sở hữu là tổ chức :       

- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương.       

- Quyết định thành lập hoặc tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân.       

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện.       

Nếu tổ chức là nước ngoài, các giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

4.  Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật :     

- Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu (còn hiệu lực).     

- Nếu chủ sở hữu là tổ chức, cần danh sách người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.

5.  Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư :   
- Yêu cầu đối với trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoặc do nhà đầu tư nước ngoài thành lập.
- Giấy này phải còn hiệu lực.

6.  Văn bản ủy quyền (nếu có) :     
- Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, cần:       
- Giấy ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục.       
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (CMND/CCCD/Hộ chiếu).

7. Địa chỉ trụ sở : Không bắt buộc nộp hợp đồng thuê/mượn trụ sở khi đăng ký doanh nghiệp, nhưng cần chuẩn bị sẵn giấy tờ nhà đất hoặc hợp đồng thuê để phục vụ kiểm tra sau này.
Lưu ý: Trụ sở không được đặt tại chung cư, nhà tập thể.

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

 
2. Điều lệ công ty.

 
3. Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

 
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Để thành lập một công ty cổ phần, bạn cần thực hiện các bước sau:

Lập kế hoạch kinh doanh: Bạn cần lên kế hoạch kinh doanh chi tiết và đưa ra dự báo tài chính, doanh thu và lợi nhuận của công ty.

Đăng ký tên công ty: Bạn cần đăng ký tên công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi công ty sẽ hoạt động.

Đăng ký thành lập công ty: Bạn cần lập đơn đăng ký thành lập công ty cổ phần và nộp đơn tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi công ty sẽ hoạt động. Trong đơn đăng ký, bạn cần cung cấp thông tin về tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, số lượng cổ phần phát hành, giá trị mỗi cổ phần, các thành viên và Hội đồng quản trị.

Góp vốn điều lệ: Vốn góp điều lệ của công ty bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản. 

Đăng ký thuế: Bạn cần đăng ký thuế với cơ quan thuế và bắt đầu nộp các khoản thuế phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty.

* Vốn điều lệ nhỏ hơn 10 tỷ đồng thuế môn bài 2.000.000 đồng/năm

* Vốn điều lệ nhỏ hơn 10 tỷ đồng thuế môn bài 3.000.000 đồng/năm

Cấp giấy phép kinh doanh: Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh từ Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Lập Hội đồng quản trị: Bạn cần lập Hội đồng quản trị với ít nhất 3 thành viên và lựa chọn một người đại diện làm Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Niêm yết cổ phiếu: Nếu công ty cổ phần của bạn có kế hoạch niêm yết cổ phiếu trên sàn chứng khoán, bạn cần thực hiện các thủ tục liên quan đến niêm yết cổ phiếu.

Lưu ý: Thủ tục thành lập công ty cổ phần có thể khác nhau tùy theo quy định của từng tỉnh hoặc thành phố. Bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định và thực hiện thủ tục đúng quy trình để tránh gặp phải các vấn đề liên quan đến pháp luật.